Entrées
Demandes clients
Un formulaire devient une fiche claire, bien classée et prête à traiter.
IA & automatisation pour petites structures
Votre bureau avance, même quand vous êtes occupé.
TASMIM conçoit votre Bureau Automatisé : un système simple pour organiser vos demandes, préparer vos réponses, suivre vos prospects et éviter les oublis. Vous gagnez du temps dans les coulisses, sans perdre la main sur ce qui compte.
TASMIM – Agence de communication digitale & création de sites web à Thiais
Demandes · Emails · Relances · Suivi client · Notion · Google Sheets · Make · Brevo · ChatGPT
Capter
Demandes entrantes
Analyser
IA assistée
Structurer
Actions claires
LE VRAI PROBLÈME
Votre activité avance.
Vos outils, eux, dispersent votre énergie.
Messages, demandes, devis, relances, contenus à préparer…
Votre quotidien se remplit vite. Et peu à peu, une partie de votre attention se perd dans les coulisses.
TASMIM vous aide à remettre de l’ordre dans ce flux, sans ajouter de complexité ni bousculer votre façon de travailler.
LA PROMESSE TASMIM
Des automatisations utiles,
pensées pour votre réalité.
Chez TASMIM, l’automatisation ne commence pas par un outil.
Elle commence par votre quotidien : vos demandes, vos messages, vos oublis, vos relances, vos clients, vos habitudes.
Nous créons des scénarios simples pour vous aider à gagner du temps, répondre plus vite et garder une relation client claire, fluide et maîtrisée.
- Répondre plus vite
- Structurer chaque demande
- Garder la main sur l’IA
CE QU’ON AUTOMATISE
Des tâches qui se répètent.
Des scénarios qui prennent le relais.
L’automatisation devient utile quand elle répond à un vrai moment de votre quotidien : capter une demande, préparer une réponse, relancer un contact ou organiser une information sans perdre de temps.
Réponses
Emails & réponses
Vos réponses peuvent être préparées, structurées ou validées selon vos scénarios.
Suivi
Prospects & relances
Chaque contact est suivi, qualifié et relancé au bon moment, sans oubli.
Organisation
Organisation interne
Vos demandes, projets, contenus et clients sont centralisés dans Notion ou Google Sheets.
Création
Contenus
L’IA vous aide à préparer des idées de posts, emails, fiches offres ou messages commerciaux.
Satisfaction
Avis & satisfaction
Après une prestation, un message peut inviter le client à laisser un avis, simplement et au bon moment.
CAS D’USAGE
Des automatisations pensées
pour les vrais besoins du terrain.
Chaque activité a ses propres coulisses. TASMIM crée des scénarios simples, utiles et adaptés à vos demandes, à vos clients et à votre rythme.
Hôtels
Centraliser les demandes, préparer les réponses et guider les clients vers WhatsApp, la réservation ou la collecte d’avis.
Restaurants
Organiser les réservations, les messages clients, les menus digitaux, les offres du moment et les avis Google.
Indépendants
Transformer chaque demande en fiche prospect, réponse préparée, relance et suivi clair.
Agences & freelances
Structurer les briefs, les propositions, les contenus, les leads et le suivi client sans disperser l’équipe.
EXEMPLE CONCRET
Un prospect vous écrit..
Le scénario se met en place.
Un formulaire arrive. L’IA résume. Notion classe. L’email est prêt.
Vous gardez la main, avec une information claire et les bonnes actions à suivre.
Un prospect remplit un formulaire. L’IA analyse sa demande, extrait les informations importantes, crée une fiche claire dans Notion et prépare une réponse adaptée au contexte.
Résultat : vous ne cherchez plus l’information. Elle arrive au bon endroit, au bon format, avec les bonnes actions à suivre.
L’automatisation reste sous votre contrôle : elle prépare, classe et structure, sans envoyer à votre place si vous souhaitez garder la main.
Scénario automatisé
Un parcours simple pour transformer une demande entrante en action claire.
Formulaire
→
IA
→
Notion
→
Email
Étape 01
Formulaire
Le prospect envoie sa demande via un formulaire clair, guidé et facile à traiter.
Étape 02
IA
L’IA résume le besoin, repère les informations importantes et prépare la suite.
Étape 03
Notion
Une fiche est créée pour suivre le prospect, garder l’historique et éviter les oublis.
Étape 04
Email
Une réponse professionnelle est préparée, prête à relire, ajuster ou envoyer.
Résultat : Résultat : une demande mieux reçue, mieux classée, plus simple à traiter.
NOTRE MÉTHODE
Une automatisation utile .
commence par un bon scénario.
Avant de connecter les outils, nous clarifions le parcours : qui reçoit quoi, à quel moment, avec quelles actions et quel niveau de contrôle humain.
1
Observer vos coulisses
Nous repérons les tâches répétitives, les pertes de temps et les points de friction.
2
Écrire le scénario
Nous définissons ce qui doit se passer, à quel moment, avec quels outils et sous quelles conditions.
3
Construire l’automatisation
Nous connectons les bons outils : formulaire, IA, Notion, email, CRM, WhatsApp ou tableau de suivi.
4
Tester avant la première
Nous vérifions chaque étape pour éviter les erreurs, les doublons et les mauvaises surprises.
5
Vous transmettre les clés
Vous repartez avec un système clair, compréhensible et prêt à évoluer avec votre activité.
L’OFFRE SIGNATURE
Le Bureau Automatisé
Une offre pensée pour les entrepreneurs, hôtels, restaurants, indépendants et petites structures qui veulent gagner du temps sans compliquer leur quotidien.
Offre IA & automatisation
Le Bureau Automatisé
Le Bureau Automatisé est un système simple et utile pour capter vos demandes, structurer vos prospects, préparer vos réponses et automatiser les tâches qui ralentissent vos coulisses.
Demander mon Bureau AutomatiséUn premier échange pour identifier ce qui peut être automatisé, sans alourdir votre façon de travailler.
Audit de vos besoins
Cartographie du scénario
Formulaire optimisé
Connexion avec IA
Centralisation Notion ou Sheets
Email préparé ou automatique
Relance simple
Test complet du système
Mini guide d’utilisation
L’objectif n’est pas de tout automatiser, mais de créer un système fiable, clair et adapté à votre façon de travailler.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Avant d’automatiser, clarifions l’essentiel.
L’IA et l’automatisation doivent rester simples, utiles et maîtrisées. Voici les questions que l’on se pose souvent avant de passer à l’action.
Est-ce que je dois être à l’aise avec la technique ?
Non. Le système est pensé pour rester simple à utiliser. Nous vous expliquons quoi faire, où regarder et comment garder la main au quotidien.
Est-ce que l’IA répond automatiquement à mes clients ?
Pas forcément. Le plus souvent, l’IA prépare une réponse que vous pouvez relire, ajuster et valider avant l’envoi.
Quels outils pouvez-vous connecter ?
Nous partons de votre organisation. Selon vos besoins, nous pouvons connecter vos formulaires, emails, Notion, Google Sheets, Brevo, Make, ChatGPT, WhatsApp ou d’autres outils utiles.
Est-ce adapté à une petite entreprise ?
Oui. L’objectif est de partir d’un besoin simple : mieux capter vos demandes, les suivre plus clairement, répondre plus vite et éviter les oublis.
Est-ce que je garde le contrôle sur ce qui est envoyé ?
Oui. Vous choisissez ce qui part automatiquement, ce qui doit être validé, et ce qui reste simplement préparé en coulisses.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une automatisation ?
Cela dépend du scénario. Une automatisation simple peut être mise en place rapidement ; un système plus complet demande d’abord de clarifier vos étapes pour rester fiable.
Passer à l’action
Vos coulisses peuvent travailler avec vous.
Parlons de votre organisation actuelle, de vos demandes clients et des tâches qui pourraient être simplifiées, mieux structurées ou automatisées avec justesse.
Demander mon Bureau AutomatiséUn échange simple, clair et sans jargon pour identifier les premières pistes utiles.