IA & automatisation pour entrepreneurs et petites structures

Automatisez votre bureau,
même quand vous êtes occupé.

TASMIM conçoit des automatisations IA pour entreprises, indépendants, hôtels, restaurants et petites structures afin de simplifier les demandes clients, les emails, les relances et le suivi commercial.

L’objectif n’est pas d’ajouter encore un outil, mais de créer un système clair qui relie vos formulaires, vos emails, vos tableaux de suivi et vos contenus pour gagner du temps. Une approche pensée pour les entreprises qui veulent rester simples, efficaces et autonomes tout en découvrant aussi nos solutions digitales globales .

Demander mon Bureau Automatisé Voir un exemple concret
Formulaires • Emails • Relances • Notion • Google Sheets • Make • Brevo • ChatGPT
Capter Demandes clients
Analyser IA assistée
Structurer Actions automatiques
LE VRAI PROBLÈME

Votre activité avance.
Vos outils dispersent votre énergie.

Messages clients, demandes entrantes, devis, relances, contenus à préparer… le quotidien d’une petite entreprise se remplit vite.

Et peu à peu, une partie de votre attention se perd dans l’organisation interne et dans des tâches répétitives qui pourraient être automatisées.

TASMIM vous aide à remettre de l’ordre dans ce flux avec une automatisation des tâches plus claire, sans ajouter de complexité ni bouleverser votre façon de travailler. Découvrez aussi nos créations pour voir comment nous structurons des projets concrets.

LA PROMESSE TASMIM

Des automatisations utiles,
pensées pour votre réalité.

Des scénarios simples pour gagner du temps sans perdre le contrôle.

Chez TASMIM, l’automatisation ne commence pas par un outil.

Elle commence par votre quotidien : vos demandes clients, vos messages, vos oublis, vos relances automatiques, vos habitudes et votre organisation réelle.

Nous créons des scénarios simples pour vous aider à gagner du temps, répondre plus vite et garder une relation client plus fluide.

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Répondre plus vite
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Structurer chaque demande
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Garder la main sur l’IA
CE QU’ON AUTOMATISE

Des tâches qui se répètent.
Des scénarios qui prennent le relais.

L’automatisation devient utile quand elle répond à un vrai moment de votre quotidien : capter une demande client, préparer une réponse, automatiser les relances, organiser vos prospects ou centraliser vos informations sans perdre de temps.

✉
Entrées

Demandes clients

Un formulaire devient une fiche claire, bien classée et prête à traiter.

✦
Réponses

Emails & réponses

Vos réponses peuvent être préparées, structurées ou validées selon vos scénarios.

↻
Suivi

Prospects & relances

Chaque contact est suivi, qualifié et relancé automatiquement au bon moment.

▦
Organisation

Organisation interne

Vos demandes, projets et contenus sont centralisés dans Notion ou Google Sheets.

✎
Création

Contenus

L’IA aide à préparer emails, idées de posts, fiches offres et messages commerciaux.

★
Satisfaction

Avis & satisfaction

Après une prestation, un message peut inviter vos clients à laisser un avis ou utiliser une carte NFC professionnelle .

CAS D'USAGE

Des automatisations pensées
pour les vrais besoins du terrain.

Chaque activité a ses propres coulisses. TASMIM crée des scénarios simples, utiles et adaptés à vos demandes clients, à votre rythme et à votre organisation. Découvrez également nos créations pour voir des projets concrets déjà lancés.

Hospitality
✦

Hôtels

Centraliser les demandes, automatiser les réponses et guider les clients vers WhatsApp, réservation ou avis.

Solo Business
◆

Indépendants

Transformer chaque demande en fiche prospect, relance automatique et suivi clair.

Production
⌁

Agences & freelances

Structurer briefs, contenus, leads et suivi client sans disperser l’équipe.

EXEMPLE CONCRET

Un prospect vous écrit.
Le scénario se met en place.

Un formulaire automatisé arrive. L’IA résume. Notion classe. L’email est prêt.

Vous gardez la main, avec une information claire et les bonnes actions à suivre.

Un prospect remplit un formulaire. L’IA analyse sa demande, extrait les informations importantes, crée une fiche claire dans Notion et prépare une réponse adaptée pour améliorer votre gestion prospects et votre suivi client.

Résultat : vous ne cherchez plus l’information. Elle arrive au bon endroit, au bon format et avec les bonnes actions à suivre.

Parler de mon automatisation

SCÉNARIO AUTOMATISÉ

Un parcours simple pour transformer une demande entrante en action claire.

Formulaire → IA → Notion → Email
✎
Étape 01

Formulaire

Le prospect envoie sa demande.

✦
Étape 02

IA

L’IA résume et prépare la suite.

▦
Étape 03

Notion

Le prospect est structuré.

✉
Étape 04

Email

Une réponse est prête.

Résultat : une demande mieux reçue, mieux classée, plus simple à traiter.
NOTRE MÉTHODE

Une automatisation utile commence par un bon scénario.

Avant de connecter vos outils, nous clarifions le workflow : qui reçoit quoi, à quel moment, avec quelles actions et quel niveau de contrôle humain. Cette méthode peut aussi s’intégrer à nos formules de lancement si vous avez besoin d’un accompagnement plus global.

1

Observer vos coulisses

Nous repérons les tâches répétitives, pertes de temps et points de friction.

2

Écrire le scénario

Nous définissons votre workflow automatisé et vos règles de gestion client.

3

Construire l’automatisation

Formulaire, IA, Notion, email, CRM ou WhatsApp : uniquement les bons outils.

4

Tester avant la première

Nous vérifions chaque étape pour éviter erreurs et doublons.

5

Vous transmettre les clés

Vous repartez avec un système clair, évolutif et autonome.

✨ Système prêt à entrer en scène
L’OFFRE SIGNATURE

Le Bureau Automatisé

Une offre pensée pour les entrepreneurs, hôtels, restaurants, indépendants et petites structures qui veulent gagner du temps grâce à une automatisation entreprise plus simple.

Si vous cherchez une approche plus globale, découvrez aussi nos autres formules .

Offre IA & Automatisation

Le Bureau Automatisé

Un système simple pour capter vos demandes, structurer vos prospects, préparer vos réponses et automatiser vos emails, relances et tâches répétitives.

Demander mon Bureau Automatisé
Un premier échange pour identifier ce qui peut être automatisé.
Temps de mise en place : selon scénario
Audit de vos besoins
Cartographie du scénario
Formulaire optimisé
Connexion IA
Centralisation Notion
Email automatisé
Relance simple
Tests complets
Mini guide
L’objectif n’est pas de tout automatiser. L’objectif est de créer un système fiable, clair et adapté à votre activité.
Questions fréquentes

Avant d’automatiser, clarifions l’essentiel.

L’IA et l’automatisation doivent rester simples, utiles et maîtrisées. Si votre besoin est plus global, vous pouvez aussi découvrir notre approche sur la page contact.

Est-ce que je dois être à l’aise avec la technique ?

Non. Nos automatisations pour petites entreprises restent simples à utiliser.

Est-ce que l’IA répond automatiquement à mes clients ?

Pas forcément. L’IA peut préparer une réponse automatique ou laisser une validation humaine.

Quels outils pouvez-vous connecter ?

Formulaires, Notion, Google Sheets, Brevo, Make, ChatGPT, WhatsApp et CRM.

Est-ce adapté à une petite entreprise ?

Oui. Nous créons des automatisations PME adaptées aux petites structures.

Est-ce que je garde le contrôle ?

Toujours. Vous décidez ce qui reste manuel ou automatique.

Combien de temps faut-il pour mettre en place le système ?

Cela dépend du scénario et de votre niveau d’automatisation.

Passer à l’action

Vos coulisses peuvent travailler avec vous.

Parlons de votre organisation actuelle, de vos demandes clients et des tâches répétitives qui pourraient être simplifiées, mieux structurées ou automatisées pour vous faire gagner du temps.

Demander mon Bureau Automatisé
Un échange simple, clair et sans jargon pour identifier les premières automatisations utiles.